捐款收據開立注意事項,一篇了解捐款收據相關問答和處理方法

聯合觀點

捐款收據開立注意事項,一篇了解捐款收據相關問答和處理方法


捐款收據開立示意圖

您是否有捐款的經驗呢?無論金額多寡,每一筆善意都能夠讓慈善機構或社福團體提供更多服務與資源給需要幫助的人,但您知道公益組織提供的捐款收據也可以抵稅嗎?本篇列出捐款收據開立需要注意的事項,讓您在發揮愛心的同時,保障自己的權益。


捐款收據開立4大用途

捐款收據是捐助者確定捐款事實的重要證明,也是合法抵稅的依據之一,下方列出4點給供您參考。

  1. 捐贈確認的合法性:捐款收據是受贈單位提供給捐贈者確認捐贈的正式文件。,能防止潛在的法律問題或糾紛。
  2. 抵稅與減免:依據所得稅法第17條規定,捐款人的捐款金額可以折抵部分稅金,目前多數公益組織都能提供電子收據,捐款人若願意提供身分證字號,就可以將整年度的捐款資料直接上傳至國稅局;但若為公司行號,仍需索取紙本收據方能抵減稅額。
  3. 信任與誠信:開立收據展現了公益組織的誠信和透明度,讓您了解捐款用途並對組織的信任加分。
  4. 財務記錄:對於公益組織來說,開立收據是一種良好的財務記錄方式,將每一筆款項反映在財務報表和監管報告,使政府得以掌握公益組織的營運狀況。

捐款收據抬頭是什麼?你應該知道的5點捐款收據內容

捐款收據內容示意圖

捐款收據抬頭是指要開立的捐款者名稱,可當作報稅時申請抵稅的證明,因此清楚寫明捐款者是個人還是公司行號,是稅捐機關順利核實款項的重要關鍵。


除此之外,參考北區國稅局及南區國稅局的QA說明規定,捐款收據應列示下列項目:

  • 捐贈者姓名或單位(企業)名稱及身分證字號或統一編號
  • 受贈單位經主管機關核准之登記或立案日期、文號
  • 受贈單位名稱、地址、統一編號、負責人(代表人)姓名,並加蓋印章
  • 捐款金額
  • 收據日期及流水號

線上捐款收據與其他注意事項

捐款收據還需要注意哪些事?

隨著支付工具多元化,許多公益組織新增不少線上捐款的管道,如線上刷卡、LinePay、ApplePay、街口支付等,以下提醒線上捐款收據與其他注意事項,讓您輕鬆捐款無負擔。

1.捐款收據多久可以拿到?

依據各個公益組織的行政程序可能略有不同。以聯合勸募為例,捐款人可於捐款2週後收到紙本收據,亦可選擇收取年度收據,於彙整全年度捐款紀錄後一次開立,並於3月寄送予捐款人,避免收據遺失增加困擾。

2.紙本收據能否改成電子收據?

若您想將紙本收據改為電子收據,建議直接與受贈單位或捐款平台確認,以確保電子收據符合規定,方能合法抵稅。

截至2022年底,超過2000家公益組織已使用電子收據,只要捐款人提供身分證字號,公益組織便可將捐贈資訊上傳國稅局,報稅時便可使用憑證下載,免附紙本收據,讓申請報稅更便利。

3.以個人名義線上捐款,但收據抬頭能否更改?

捐款收據抬頭可依捐款人需求而更改,請直接與受贈單位確認即可。  

4.捐款收據抬頭改為小孩姓名,是否能報稅?

可以的。收據抬頭並不限於實際捐款人,只要受贈單位所開立的是有效報稅憑證,即使是捐款人希望以受扶養者名義開立,還是可以申報捐贈扣除額。  

5.線上捐款能協助將捐款資料提交國稅局嗎?

國稅局近年來推動「捐贈扣除額單據電子化作業」,不論是網路捐款、傳真捐款或是直接交付捐贈款項,公益組織都可以協助將捐贈資料上傳至國稅局,讓捐款人於5月報稅期間得以查詢捐贈扣除額的資料。 


捐款收據遺失怎麼辦?聯絡受贈單位及時處理

不論紙本捐款或電子收據遺失,皆可要求受贈單位補發,其上應註明與正本相符即可。

   

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